Kimbia Kenya

PROGRAMME 2025 :

JOUR 1 : DIMANCHE 16 FEVRIER
Vol de Paris CDG 2E 10h10 / Arrivée à Nairobi 20h40 (vol direct AF 814)
Diner et nuit à l’hôtel à Nairobi 

JOUR 2 : LUNDI 17 FEVRIER
Petit-déjeuner à l’hôtel à Nairobi
Transfert en camion-bus vers Naivasha et le lodge Jacaranda
Déjeuner au lodge
Briefing de la semaine et vérification du matériel obligatoire
Après-midi : Découverte du Lac Elementaita ou Détente et Footing d’acclimatation.
Dîner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita 

JOUR 3 : MARDI 18 FEVRIER
Petit-déjeuner au lodge
Pas de transfert (départ du lodge)

Première étape – Lac Elementaita – (11,3km 100M D+ et 55M D- ou 19km 157M D+ et 153M D- )
Déjeuner et repos au lodge
Safari au parc Nakuru (activité payante en option – 80€)
Dîner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita

JOUR 4 : MERCREDI 19 FEVRIER
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (30 min)
Deuxième étape Gilgil– (12,5km 81M D+ et 229M D- ou 20,2km 123M D+ / 393M D-
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Repos / Activités solidaires et partage des fournitures solidaires
Dîner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita

JOUR 5 : JEUDI 20 FEVRIER
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (1h15)
Troisième étape Eburru – (11,5km 387D+ et 243D- ou 17,2km 687D+ et 243D-)
Déjeuner à l’école d’Eburru
Activités et échanges avec les écoliers d’Eburru
Transfert des coureurs vers le 2ème site d’hébergement (1h30)
Diner & nuit au lodge au Lac Naivasha

JOUR 6 : VENDREDI 21 FEVRIER
Petit-déjeuner au lodge
Transfert en camion-bus vers le village massai (2h30 par trajet)
Journée découverte « à la rencontre du peuple massai » (activité payante en option – 25€ repas compris)
Diner & nuit au lodge au Lac Naivasha

JOUR 7 : SAMEDI 22 FEVRIER
Petit-déjeuner au Lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (20min)
Quatrième étape « Crescent Island » (11,1km 20D+ et 7D- ou 20,2km 113D+ et 56D-)
Déjeuner à Crescent Island
Après-midi : activités loisirs à Crescent Island (activité payante en option – 10€bateau / 35€ cheval
Diner & nuit au lodge au Lac Naivasha

JOUR 8 : DIMANCHE 23 FEVRIER
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (30min)
Cinquième étape Hell’s gate – (9,8km 72D+ et 136 D- ou 20,1km 344D+ et 344D-)
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Moments d’échanges avec les écoliers d’une école
Dîner, soirée festive de remise des récompenses (barbecue) et nuit au Lac Naivasha

JOUR 9 : LUNDI 24 FEVRIER
Petit-déjeuner au lodge
Transfert vers le site de trekking (activité payante en option – 35€)
Trekking au Mont Longonot – 1 d’ascension en marche tranquille – 3.5kms – 350D+ – puis possibilité pour ceux qui le souhaitent de faire le tour du cratère 6kms 350D+)
Déjeuner au Lodge
Transfert pour l’aéroport
Enregistrement et embarquement
Vol de Nairobi à 23h00 – Vol AF815

JOUR 10 : MARDI 25 FEVRIER
Arrivée à Paris CDG 2E 5h50 (en vol direct)

Bien que le Kimbia Kenya soit avant tout un séjour running et culturel il n’en reste pas moins une « compétition loisir ». Ce trail à étapes donne lieu à un classement par étape ainsi qu’un classement cumulé à la fin du séjour. Les étapes se déroulent le matin.

CHOIX DE LA DISTANCE : Lors de votre inscription, vous choisissez la distance souhaitée (court ou longue distance). Vous pouvez modifier votre choix jusqu’au jour du départ en nous prévenant (directeur de course). Durant votre séjour, selon votre état de forme, vous pouvez passer d’une distance à l’autre sans prétendre néanmoins apparaitre au classement final de votre épreuve.

BALISAGE : Le balisage des parcours est effectué par nos soins avec des drapeaux, rubalises et/ou marquages au sol lorsque nous l’estimons nécessaire. Les traces GPX du parcours vous sont également transmis. 

OUTIL DE NAGIGATION : OBLIGATOIRE ! Même si le parcours est balisé et sécurisé, toutes les personnes doivent disposer d’un outil de navigation (montre GPS ou téléphone) en cas de perte ou de doute sur le parcours. Si vous ne di

sposez pas d’outil spécifique nous vous recommandons l’application Outdoor Active qui est gratuite et fonctionne sans internet. Plus d’infos ici. Les traces GPX vous seront envoyés tous les soirs sur le groupe participants sur What’s App.

LES TRACES : L’organisation se réserve le droit de modifier les tracés selon les évolutions du terrain ou les conditions météorologiques.

RAVITAILLEMENT : Un ravitaillement en eau et en fruits (secs et frais) est installé sur la ligne d’arrivée et à mi-parcours pour certaines étapes. Les participants ont également la possibilité de remplir leur sac à dos running au départ des courses. 

SECURITE LORS DES ETAPES : Plusieurs membres de l’organisation sont positionnés sur le parcours en amont et en arrière de course. Une personne est dédiée à l’assistance médicale, et placée au niveau de la ligne d’arrivée. En cas de problème plus grave, un rapatriement vers l’hôpital le plus proche est prévu par l’organisation, en coordination avec l’assureur du participant.

CLASSEMENT / CHRONOMETRAGE : Les temps de chaque concurrent sont chronométrés en heure, minutes et secondes. Chaque étape donne lieu à un classement et le classement général se fait par l’addition des temps obtenus à chaque étape.

EQUIPEMENTS : OBLIGATOIRE ! Pour la course, vous devez obligatoireme  être équipé d’une contenance minimale de 1litre d’eau (camel back ou gourdes) et d’un minimum de nourriture (barres céréales, gels…), de chaussures de trail adéquates et d’un sifflet. Ce matériel fera l’objet d’une vérification au début de l’aventure. Selon les conditions météo, nous vous conseillons fortement d’être muni d’un chapeau (casquette), d’une crème solaire et d’un stick à lèvres.

REGLEMENT DE COURSE : Plus d’infos par ICI

ETAPE 1 – LAC ELEMENTAITA : Les tracés ICI
COURTE DISTANCE : 11,3KMS – 100D+ / 55D-

100% TRAIL (SENTIER, SOUS-BOIS)

LONGUE DISTANCE : 19KMS – 157D+ / 153D-
100% TRAIL (SENTIER, PISTE, SOUS-BOIS)

ETAPE 2 – GILGIL : Les tracés ICI
COURTE DISTANCE : 12,5KMS – 81D+ / 229D-
90% TRAIL (SENTIER, PISTE) 10%ROUTE
LONGUE DISTANCE : 20,2KMS – 123D+ / 393D-
95% TRAIL (SENTIER, PISTE)
5%ROUTE

ETAPE 3 – EBURRU : Les tracés ICI
COURTE DISTANCE : 11,5KMS – 387D+ / 243D-
100% TRAIL (SENTIER, PISTE)
LONGUE DISTANCE : 17,2KMS – 687D+ / 393D-
100% TRAIL (SENTIER, PISTE

ETAPE 4 – CRESCENT ISLAND : 
Les tracés ICI
COURTE DISTANCE : 11,1KMS – 20D+ / 7D-
+ 4kms
90% TRAIL / 10% ROUTE (SENTIER, PISTE)
LONGUE DISTANCE : 16KMS – 113D+ / 56D- 
+4kms
100% TRAIL (SENTIER, PISTE)

ETAPE 5 – HELL’S GATE : Les tracés ICI
COURTE DISTANCE : 9,8KMS – 72D+ / 136D-
100% TRAIL (SENTIER, PISTE)
LONGUE DISTANCE : 20KMS – 340D+ / 340D-
100% TRAIL (SENTIER, PISTE)
Ces tracés sont susceptibles d’évoluer
selon les évolutions du terrain ou les
conditions météorologiques.

INFOS PRATIQUES 2025 : Les informations pratiques ci-dessous concernent la prochaine édition en Février 2025.

VOYAGE AERIEN : L’organisation gère également le voyage pour l’ensemble des participants, au départ de Paris et à destination finale de Nairobi, à l’exception des résidents à l’étranger (uniquement) qui souhaiteraient se rendre à Nairobi par leur propre moyen depuis leur pays de résidence. Si vous êtes dans ce cas, veuillez prendre contact avec nous – contact@exaequovoyages.com

ALLER VERS NAIROBI LE 16/02 : Départ de Paris CDG 2E à 10h10 (vol direct) / Arrivée à Nairobi à 20h40 (heure locale) Vol AF814 Horaire de RV du groupe dans la zone d’enregistrement à 7h le 16/02

RETOUR A PARIS LE 25/02 : Départ de Nairobi le 24/02 à 23h00 (vol direct) / Arrivée à Paris le 25/02 à 05h50 (heure locale). Vol AF 815

A noter : vous avez droit à deux grandes valises en soute (-23kg) et un bagage à main (ou valise de 8kg) en cabine.

Si vous souhaitez emmener un bagage réservé pour le projet solidaire vous pouvez (infos et astuces dans la rubrique projet solidaire ici).

HEBERGEMENT : Vous êtes hébergés dans un hôtel et deux lodges différents. La première nuit dans un hôtel à Nairobi, les trois nuits suivantes au Lodge Elementaita et les quatre dernières nuits au Fish Eagle Lodge.

L’organisation vous propose deux formules différentes pour votre hébergement :

Une formule camping, c’est aussi ça l’esprit Kimbia Kenya ! De spacieuses tentes de deux places sont installées dans les espaces camping des lodges où nous séjournons. Pour les participants venus seuls, l’organisation vous adjoint un binôme du même sexe. L’organisation fournit les matelas mais vous devez prévoir votre sac de couchage, un drap housse pour une personne, voire un oreiller si besoin. Les installations sanitaires sont rudimentaires mais correctes, d’autant que le beau temps quasi permanent rend le camping agréable et certaines douches froides supportables.

Une formule cottage, pour les amoureux du confort. Cette formule est proposée avec un supplément de 390 € par personne. 

RESTAURATION : Tous les repas sont assurés par les lodges. La restauration, entre « saveurs et spécialités locales » et « cuisine adaptée à la pratique de l’effort », est préparée par les lodges. Certains repas sont pris à l’extérieur, notamment dans les villages, pour permettre aux participants d’être au plus près de la vie des communautés et de leurs « habitudes culinaires ». Pas d’inquiétude à avoir de ce côté-là, vous serez agréablement surpris par la qualité de la cuisine Kenyane (en tout cas dans les lodges). Attention, les boissons (hormis l’eau) ne sont pas comprises dans les repas et sont donc en supplément. De l’eau minérale vous sera fournie durant le séjour (4l par jour).

TRANSPORT : L’ensemble des transferts est organisé en bus truck. Ce moyen de transport permet de passer partout y compris en zone de brousse.

FORMALITES ADMINISTRATIVES

VISA ET PASSEPORT : A votre entrée sur le sol Kényan, votre passeport doit être encore valide pour un minimum de 6 mois et comporter deux pages entièrement vierges pour l’apposition du visa. Un e-visa est à demander uniquement en ligne pour pouvoir entrer sur le sol kenyan. Prévoir environ 40€. L’organisation vous enverra un document pour vous guider pas à pas.

VACCINS ET RECOMMANDATION : Le vaccin de la fièvre jaune n’est pas obligatoire mais est vivement recommandé (une injection à prévoir au minimum 10 jours avant le départ). Un traitement anti-paludéen est à prévoir. Notre recommandation : ATOVAQUONE – PROGUANIL (MALARONE). Un anti-moustique efficace est nécessaire. Notre recommandation : la gamme cinq sur cinq. Anticipez vos vaccinations, car certains vaccins sont effectués par votre médecin traitant, mais d’autres comme la fièvre jaune sont réalisés dans un centre de vaccination agréé. Plus d’informations sur les vaccins et recommandations médicales sur le site de l’Institut Pasteur

ASSURANCE : L’organisation est couverte par un contrat d’assurances responsabilité civile organisation. Une assurance rapatriement est à contracter par chaque participant de manière obligatoire – elle doit être prise à titre personnel.

COMMUNICATION : Le téléphone portable passe avec l’option International mais coûte très cher. L’indicatif pour appeler un numéro au Kenya depuis l’étranger est le 254. (+254 en enlevant le 0). Vous avez accès au wifi (débit modéré) dans les lodges. La communication de l’événement est assurée sur les différents sociaux de l’événement, la page Facebook et le compte instagram d’Exaequo Voyages. De plus, un groupe de discussion entre participants et l’organisation est créé sur l’application What’s App.

DIVERS : Pour rappel, le shilling Kenyan est la monnaie locale (1€ = 145 KSH en mars 2024). Les règlements peuvent aussi se faire en dollars américains, plus rarement en euros. Des bureaux de change et distributeurs se trouvent à l’aéroport de Nairobi. Le plus simple est de prévoir de retirer une somme de 100 à 200€ sur place en arrivant à l’aéroport en KSH qui vous permet de régler vos consommations dans les hôtels et vos petits achats sur place (souvenirs). Le plus simple est de retirer au sein d’un distributeur une fois sur place. Les langues officielles sont le swahili et l’anglais. Un adapteur électrique est à prévoir (prise anglaise).

BIEN FAIRE SA VALISE

• Tenues de running (minimum 2 ou 3 tenues : T-shirt, short, chaussettes, chaussure de trail)
• Tenues de change pour les après-midis et les soirées (short, pantalon, t-shirt, veste légère, pull ou veste plus chaude, claquette, chaussure)
• Affaire de toilettes
• Petit sac de change pour y mettre ses affaires d’aprés-course (totebag ou petit sac à dos)
• Nécessaire de toilette pour se rincer après les étapes (petit serviette, lingettes…)
• Lunette de soleil / Casquette
• Crème solaire
• 1 lampe frontale
• 1 jupe ou robe longue pour les femmes pour la journée massai
• Matériel électronique : téléphone, appareil photo, câbles …
• Si possible un chèque à l’ordre de « Exaequo Communication » pour le paiement des activités payantes supplémentaires à payer à la fin de l’événement
• Important : passeport et son evisa / adaptateur électrique / médicament contre la malarone
• Obligatoire : camel back / porte gourdes pour avoir un minimum de 1L d’eau lors des étapes / 1 sifflet / un minimum de nourriture pour les étapes (gels, patte de fruits ou autres).
• Vous aurez aussi l’occasion d’aller dans une famille Massaï, prévoyez leur un petit cadeau ; des vêtements de seconde main , des petits jeux, des chaussures à remettre à la fin pour les remercier de l’accueil.
• Astuce : un chargeur externe, adaptateur de prise anglaise, quelques épingles à linge, boule quies, kit pour réparer ses petits bobos (maux d’estomacs, ampoules, mal de tête). Même si un service médical est présent, n’hésitez pas à vous munir d’un petit kit de soins pour vos petits bobos

Si vous souhaitez emmener du matériel (dons) pour le projet solidaire vous pouvez (infos et astuces dans la rubrique projet solidaire ici).

IMPORTANT : Pour ceux ayant pris l’option tente

• 1 duvet chaud. Même si les journées sont chaudes, les nuits sont néanmoins fraiches et il est important de prendre un bon duvet chaud (10° degrés recommandé) car tous les ans certains participants sont surpris. (valable seulement pour ceux qui sont en tente).
• serviette de bain
• oreiller : Pour ceux qui aiment le confort d’un oreiller, n’hésitez pas à ramener le vôtre (coussin ou oreiller gonflable)

COTTAGE / Lodge : Pour ceux ayant réservé l’option lodge, toute la literie et serviettes vous seront fournis.

Kimbia Kenya est une course solidaire qui permet de découvrir un pays haut en couleurs et une région de lacs sublime, au cœur de la Vallée du Rift. Côté touristique, que ce soit pendant les épreuves ou lors des activités des après-midi, vous en prendrez plein les yeux ! La région de Naivasha offre en effet une diversité de paysages et de couleurs que vous pourrez apprécier avant, pendant et après la course. De la Vallée du Rift aux rives des Lacs Naivasha et Elementaita, en passant par le mont Longonot et MauSuswa, vous verrez des sites sublimes et variés offrant des vues splendides sur la flore alentour.

Côté faune, vous ne serez pas déçu car la plupart des étapes traversent des sanctuaires d’animaux et des parcs nationaux qui abritent une multitude d’animaux sauvages : zèbres,  buffles, girafes, singes, gnous, impalas, waterbucks, flamands roses, pélicans et autres ibis…

Le clou de ce trail reste toutefois la dimension humaine, lors des échanges avec les autres coureurs mais aussi avec la population locale, si accueillante et souriante. Les participants des précédentes éditions de Kimbia Kenya sont toujours touchés par les rencontres avec les bénévoles, les mamas si dignes, les enfants des écoles, les enseignants remplis de bonne volonté, les paysans dans leurs champs qui les encouragent … et les coureurs kenyans intrigués qui viennent à leur rencontre. Quand la parole ne peut pas tout signifier, les regards et les sourires en disent long ! Profitez de ces rencontres hors normes et de ces moments d’échanges hors du temps, dont les images resteront gravées dans votre mémoire.

Pour les activités payantes supplémentaires vous pourrez décider sur place. Si possible ramener un chèque à l’ordre de « Exaequo Communication » pour le paiement de ces activités à payer à la fin de l’événement.

ACTIVITÉS TOURISTIQUES :

• Safari au parc Nakuru (en option – activité payante 80€)

Classé au Patrimoine Mondial de l’Unesco, vous partirez en bus-truck à la découverte de sa fameuse faune africaine, girafe, léopard, lion, zèbre, buffle, impala…- qui profite de la fraicheur pour sortir.

• Safari à Cresent Island (en option – activité payante 10€ bateau OU 35€ cheval).

Vous pourrez choisir entre un safari à cheval pour voir les animaux du sanctuaire de très près: girafes, waterbucks, impalas,etc…ou bien une belle aventure autour d’une balade en bateau sur le lac Naivasha pour approcher les hippopotames.

ACTIVITÉS SPORTIVES :

• Trekking sur le Mont Longonot à 2700 m d’altitude (en option – activité payante 35€).

Une randonnée sublime pour découvrir le panorama depuis un ancien volcan. 1h d’ascension en marche tranquille (terrain technique avec marches) – 3.5kms – 350D+ puis possibilité pour ceux qui le souhaitent de faire le tour du cratère 6kms 350D+

• Match de football, volley-ball et défis athlétiques avec les enfants des écoles

PAIEMENT DES ACTIVITES SUPPLEMENTAIRES : Vous choisirez les activités sur place et le paiement se fera à la fin de l’évènement idéalement par chèque à l’ordre de Exaequo (prévoir un chèque) ou bien en liquide (euros).

ACTIVITÉS CULTURELLES :

• Journée en immersion avec une tribu massai (en option – activité payante 25€ repas compris).

Vous aurez aussi l’occasion d’aller dans une famille Massaï, prévoyez des vêtements de seconde main , des petits jeux, des chaussures à remettre à la fin pour les remercier de l’accueil. 

• Visite de villages et découverte de populations

PROGRAMME SOLIDAIRE :

• Rencontres et échanges avec les enfants des écoles (jeux, apprentissage de quelques mots de français et de swahili…)

L’ASSOCIATION FRANCE KENYA SPORT SOLIDARITE

L’association est portée par Justo et Claire, couple franco-kenyan qui vit en France. Kimbia Kenya est né de la rencontre entre France Kenya Sport Solidarité et Exaequo Communication, avec comme ambition de faire vivre à nos participants un défi sportif unique et une aventure humaine bouleversante.

Exaequo Communication œuvre main dans la main avec l’association toute l’année afin que le projet éco-solidaire soit au cœur du séjour. L’objectif est d’apporter un soutien durable auprès de l’éducation et de venir en aide aux communautés les plus pauvres du Kenya, à travers des actions concrètes et simples (construction ou rénovation de classes, achat de pupitres…). L’association est mobilisée toute l’année afin que le projet solidaire ne dure pas seulement pendant l’événement mais perdure avant et après l’événement et contribue au développement local des populations rurales.

Chaque année, le projet solidaire cible un objectif spécifique, en partant des besoins exprimés par les écoles. L’aide concrète s’effectue dans la durée pour accompagner les écoles durant 3 ans minimum. Une collecte en ligne est proposée pour financer l’achat de matériel au niveau local (réservoirs d’eau…).

Ainsi, depuis 10 ans, l’association est fière d’avoir permis la construction de classes, financé des pupitres, permis aux runners d’apporter plusieurs centaines de kg de fournitures scolaires…

COURIR AUSSI POUR LES ECOLIERS KENYANS

Au Kenya, le gouvernement a rendu obligatoire l’éducation jusqu’à 14 ans, mais de nombreuses familles, notamment dans les zones rurales, n’ont pas les moyens d’envoyer leurs enfants à l’école et les établissements scolaires manquent cruellement de moyens. Nous croyons qu’en aidant un écolier kényan, nous faisons avancer sa famille et sa communauté qui se battent pour payer les frais de scolarité (l’Etat ne peut pas payer tous les enseignants nécessaires à la bonne marche des écoles…) mais aussi l’achat d’uniformes scolaires, de pupitres et autres manuels scolaires.

Le programme solidaire de Kimbia Kenya vise à soutenir l’éducation au Kenya : nous accompagnons ainsi différentes écoles situées autour des cinq sites qui accueillent les étapes de course. Notre soutien s’effectue dans la durée, en partant des besoins spécifiques des écoles, en coordination avec le directeur de l’école et l’association Parents-Professeurs. Depuis 10 ans, nous avons ainsi aidé concrètement la scolarité de plus de 70 000 enfants. Nous sommes heureux de voir des enfants qui ont de l’eau pour boire ou se laver les mains, des livres, des pupitres et des classes rénovées pour étudier … Nous espérons que cela aidera aussi les enfants à s’accrocher pour aller le plus loin possible 

dans leur scolarité. « L’éducation est l’arme la plus puissante pour changer le monde » Nelson Mandela.

DECOUVREZ LE PROGRAMME SOLIDAIRE DE KIMBIA KENYA 2025 ICI

COMMENT VOUS POUVEZ AGIR ?

Depuis plus 10 ans, Kimbia Kenya accompagne la scolarité des enfants kényans, à travers l’action de l’association France Kenya Sport Solidarité et le soutien des participants de différentes façons :

• Les fonds collectés grâce aux inscriptions à la course (100 euros par participant est reversé à ce programme solidaire)
• Vous pouvez participer à la collecte en ligne. C’est un soutien direct et déductible à 66% des impôts pour vos proches qui souhaitent vous accompagner dans l’action solidaire et c’est également le moyen de faire fonctionner l’économie locale (achat de pupitres…). Chaque année, ce sont plus de 5 000 euros qui ont ainsi été collectés sur la plateforme de dons en ligne et par les participants auprès de leur famille, amis et collègues. Des entreprises se mobilisent également chaque année (le mécénat ouvre droit à 60% de déduction fiscale)
• L’apport de matériel : livres, cahiers, crayons… ballons de foot, rugby, volley, pompes, cordes à sauter, élastiques… vêtements / chaussures de sports, cartables. Attention pas de sac plastique (ils sont interdits au Kenya) ! Le matériel sera réparti et remis aux représentants de chaque école qui organiseront la distribution de façon équitable. Tous les participants voyageant avec Exaequo Voyages bénéficie de 2 valises en soute (-23kg) donc vous pouvez très bien dédié un bagage pour le projet solidaire. N’hésitez pas à transporter une valise ou un sac que vous pouvez également laisser sur place. Vous aurez aussi l’occasion d’aller dans une famille Massaï, prévoyez des vêtements de seconde main , des petits jeux, des chaussures à remettre à la fin pour les remercier de l’accueil. 

Vous souhaitez vous impliquer dans les actions solidaires ?

La collecte en ligne

Découvrez le dossier dédié au programme solidaire 2025

Le nombre total de participants en 2025 est limité à 48 concurrents, répartis sur le 95km et le 55km. Les inscriptions sont ouvertes du 31 mars au 30 novembre 2024 inclus, dans la limite des places disponibles.

Le tarif individuel est fixé à 2790 euros sur l’ensemble de la période.

A noter que certaines activités touristiques sont optionnelles et en supplément pour un montant maximum de 200€ environ. Un supplément de 390€ par concurrent est applicable pour les personnes souhaitant dormir en cottage durant tout le séjour (20 places maximum).

Les participants doivent s’acquitter en plus de frais d’inscription et de paiement en ligne s’élevant à 1,5% du coût global du séjour soit 41,85€.

PRIX DE GROUPE : Vous pouvez bénéficier d’une réduction de groupe:

• 5% à partir de 6 personnes

Le tarif d’inscription est le même pour les personnes accompagnatrices qui bénéficieront de la quasi intégralité des prestations listées ci-dessous. Pour rappel, les personnes accompagnatrices sont autorisées à marcher sur la version courte.

A noter que tout participant ayant déjà voyagé avec Exaequo Voyages sur au moins une de nos autres destinations bénéficie également d’une remise de 5% (hors frais de paiement en ligne) et de 5% supplémentaire an cas de parrainage d’un nouveau participant. Cette remise n’est pas cumulable avec la remise groupe.

L’agence Exaequo Communication est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours (numéro d’immatriculation: IM014180001).

INSCRIPTION

L’INSCRIPTION COMPREND :

• Le vol A/R Paris-Nairobi en vol direct ;
• Les navettes quotidiennes en bus pour acheminer les participants aux lodges, aux points de départs et assurer les retours au campement ainsi que pour les excursions touristiques groupées et organisées ;
•  L’hôtellerie en 3* en chambre twin ou double pour la première nuitée à Nairobi ou l’hébergement en camping (sept nuitées pendant l’épreuve) en tente de 2 places (matelas inclus) ou en cottage si vous choisissez l’option ;
• La restauration pour tout le séjour, à l’exception des boissons (y compris l’eau) pendant les repas ;
• Le ravitaillement (eau, fruits …) pour les épreuves ;
• L’assistance médicale pendant la course et le séjour ;
• Un dossard ;
• La médaille pour tous les concurrents ;
• Un tee-shirt technique aux couleurs de l’événement pour tous les concurrents ;
• Le reversement de 100€ par participant au programme solidaire ;
• L’encadrement technique (staff principal de 20 personnes environ) pour l’organisation de la course, des activités touristiques et du programme solidaire.

L’INSCRIPTION NE COMPREND PAS CERTAINES ACTIVITES TOURISTIQUES OPTIONNELLES :

• • Le safari au parc Nakuru (environ 80€ – en option) ;
  • Un trekking dans le parc national du Mont Longonot (environ 35€ – en option) ;
  • Un safari à cheval à Sanctuary Farm (environ 35€ – en option) ;
  • Une visite en bateau sur le lac Naivasha à la découverte des hippopotames (environ 10€ – en option) ;
  • Une journée en immersion avec une tribu massai (en option – activité payante 25€ repas compris) ;

Le tarif d’inscription est le même pour les personnes accompagnatrices, qui bénéficient de la quasi intégralité des prestations listées ci-dessus. Les personnes accompagnatrices sont autorisées à marcher sur le parcours des 10km. Le nombre total de participants étant limité, l’organisation retient les dossiers suivant les places disponibles et uniquement les candidatures dont le dossier administratif sera complet avant le 30 novembre 2024 à 12h00.

INSCRIPTION EN 2 DEUX FOIS PAR PAIEMENT EN LIGNE SÉCURISÉ AVANT LE 30 NOVEMBRE 2024 :

• 1er virement / acompte de 800 euros + les frais de paiement en ligne de 41,85€ (intégralement réglés au moment de l’inscription) ;
• 2ème virement / solde à réaliser entre le 30 novembre 2024 et le 15 décembre 2024 suite au mail envoyé par l’organisation.

LES ÉLÉMENTS À ENVOYER À L’ORGANISATION POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION :

• La photocopie du passeport en cours de validité (durée de validité de 6 mois à l’expiration du visa d’entrée) ;
• 1 photo d’identité ou portrait (scan d’une photo d’identité, photo par portable, etc.) ;
• Le certificat médical datant de mars 2024 au plus tard (facultatif si marcheur ou accompagnateur) de non-contre indication à la pratique sportive en compétition ;
• Votre attestation de l’assurance rapatriement qui est obligatoire et datant de moins d’un an.

Vous avez jusqu’au 15 janvier 2025 pour envoyer l’ensemble de vos pièces justificatives en une seule fois et par mail à : contact@exaequovoyages.com

CONDITIONS D’ANNULATION (selon article 5 des Conditions Générales de Vente)

Les annulations de réservation et demandes de remboursement doivent être effectuées par lettre recommandée à : Exaequo Communication – 4, rue du bel air, 14790 VERSON.

LES BAREMES DE REMBOURSEMENT SONT LES SUIVANTS:

• 100€ sont retenus pour frais de dossier en cas de désistement avant le 06/11/2024 ;
• 10% de la totalité des droits sont retenus en cas de désistement entre le 07/11/2024 et le 06/12/2024 ;
• 30% de la totalité des droits sont retenus en cas de désistement entre 07/12/2024 et le 05/01/2025 ;
• Passée la date du 05/01/2025 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Ces frais correspondent aux acomptes engagés par Exaequo Communication pour la préparation de l’événement.

Exaequo Communication recommande vivement à chaque concurrent de souscrire à une assurance annulation ou à titre personnel auprès d’un assureur de son choix.

Pour consulter les CGV et le règlement : cliquez-ici.